Das digitale, papierlose Büro ist nach wie vor Utopie. Die Realität sieht anders aus in deutschen Unternehmen: Trotz digitaler Dokumente auf File-Servern und Cloud-Speichern sind papierene Dokumente und volle Aktenordner Alltag. Der Grund dafür liegt beim Gesetzgeber. Er gibt Aufbewahrungsfristen vor, so dass Dokumente teilweise mehrere Jahre gelagert werden müssen, bevor sie entsorgt werden können bzw dürfen.
Wenn dann auch noch personenbezogene und andere sensible Daten und Dokumente vernichtet werden sollen, müssen strenge gesetzliche Auflagen und Regeln eingehalten werden. Rechtliche und technische Vorgaben der Aktenvernichtung ergeben sich aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und DIN 66399. Verstöße bei einer unsachgemäßen Entsorgung von Dokumenten können Unternehmern teuer zu stehen kommen – ganz abgesehen vom Imageverlust. „Sichere Aktenvernichtung im Unternehmen“ weiterlesen
