Die cloudbasierte Abrechnungslösung „Fakturia“ ist eine automatische Fakturierungssoftware speziell für Geschäftsmodelle mit wiederkehrenden Zahlungen. In diesem Artikel nehmen wir den Abrechnungs-Automat genauer unter die Lupe und betrachten seine Features im Detail.
Fakturia ist als Mietsofware konzipiert, nach einer kostenlosen Testphase kann es über eine Monats- oder Jahrespauschale erworben werden. Für Gründer und Startups gibt es darüber hinaus eine dauerhaft kostenlose Version, welche jedoch auf 10 aktive Kundenverträge begrenzt ist. Standardmäßig wird die Software in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in München betrieben. Auf Anfrage ist es Kunden jedoch möglich, sie auch auf einem eigenen Server zu betreiben.
Der Funktionsumfang der Abrechnungssoftware
Fakturia bietet eine Reihe unterschiedlicher Billing-Funktionen, der klare Fokus liegt jedoch auf der Abwicklung von wiederkehrenden Zahlungen der gleichen Rechnungsbeträge. Darüber hinaus lassen sich jedoch auch andere zyklische Zahlungen mit unregelmäßigen Rechnungsbeträgen mit der Software verwalten.
Das Tool versendet Rechnungen zu fälligen, wiederkehrenden Beträgen automatisch per E-Mail an die Kunden. Im Rahmen des integrierten Subscription-Managements lassen sich Kundenverträge und wiederkehrende Rechnungen verwalten. Außerdem können SEPA-Lastschriften und Kreditkartenabbuchungen bei (wiederkehrenden Zahlungen) vollautomatisch durchgeführt werden.
Ebenfalls Teil von Fakturia ist eine interne Produktdatenbank samt Preisen, sowie eine Kundenverwaltung. In der Kundenverwaltung können Debitoren angelegt und bearbeitet werden. Darüber hinaus ist ein automatisches Mahnwesen integriert: Ist eine Zahlung ausständig ist, sendet die Software automatisch eine entsprechende Mahnung an den Kunden. Neben der internen Kundenverwaltung gibt es auch ein damit verknüpftes Kundenportal. Kunden können auf dieses zugreifen und ihre Verträge und Rechnungen herunterladen sowie ihre Kundendaten bearbeiten.
Rechnungslegung und Bezahlung
Rechnungen und Dokumente lassen sich über Fakturia mit eigenen Logos, Texten, Sprachen und Währungen individuell gestalten. Die Daten können entweder über eine API oder als CSV-Datei für die Buchhaltung exportiert werden.
Wer über keinen eigenen Onlineshop verfügt, kann das mitgelieferte Bestellsystem für Kundenbestellungen nutzen. Dieses erlaubt auch die Nutzung verschiedener Online-Payment Anbieter (z.B. PayPal, Sofortüberweisung) und verbucht Zahlungseingänge automatisch.
Fazit
Fakturia ist ein leistungsfähiges Tool zur Rechnungslegung und Vertragsverwaltung. Es zeichnet sich durch seine starke Automatisierung aus, wodurch Unternehmen Zeit und Aufwand einsparen können. Nähere Informationen zur Software finden Sie unter: https://www.fakturia.de/